La méthodologie utilisée dans le cadre de ce diagnostic s’appuie sur les travaux de Céline BAREIL sur les démarches d’évaluation participante continue.
Elle se déroulera en étapes de travail. Les premières étapes de cette démarche constitue en elles-mêmes, une démarche de diagnostic. C’est l’articulation entre ce diagnostic et les plans d’actions qui en découlent qui permettront la mise en place d’une démarche de projet.
> Étape 1 : Penser, préparer et organiser le diagnostic
PILOTE : DIRECTEUR-ADJOINT – ECHEANCE : DÉCEMBRE 2016
Cette première étape est celle que nous présentons à travers ce document. Elle est conduite par le directeur et le directeur adjoint qui construisent la méthodologie générale du diagnostic.
L’issue de ce travail, la méthodologie est travaillée en équipe de direction avant communication aux équipes de l’ITEP.
ÉLÉMENT DE RENDU : Un guide méthodologique est établi et diffusé à l’ensemble des salariés.
> Étape 2 : RECUEILLIR LES DONNÉES ET ANIMER LE DIAGNOSTIC
PILOTE : DIRECTEUR-ADJOINT – ECHEANCE : AVRIL 2017
Cette seconde étape est construite en deux temps.
Une approche quantitative (dite également « technique ») vise à recueillir des données statistiques et quantifiables. Elle prendra la forme de recherches documents ou questionnaires à remplir. Elle sollicitera l’ensemble des salariés.
Cette approche quantitative permettra de dégager des thèmes de travail pour la suite de la démarche.
ÉLÉMENT DE RENDU : Une synthèse des données recueillies est établie à l’issue de la phase quantitative.
Une approche qualitative (dite également « sensible ») permet ensuite de recueillir les informations plus sensibles pour :
- Confronter les visions différentes
- Récolter, recueillir les éléments de vécu, de mémoire, de ressources vivantes
- Evaluer collectivement les enjeux
Elle prendra la forme de groupes de travail thématique (construire à partir de l’approche technique).
ÉLÉMENT DE RENDU : Les groupes de travail établissements des « enjeux prioritaires » et « propositions d’actions ».
> ÉTAPE 3 : DÉFINIR LES ENJEUX et les scenarii d’actions
PILOTE : DIRECTEUR – ÉCHEANCE : MAI 2017
A cette étape, différents scenarii peuvent être présentés à partir des enjeux dégagés par les groupes de travail et retenus par l’équipe de direction.
Pour affiner les choix stratégiques, ces scénarii font l’objet de retours des professionnels de terrain.
> ÉTAPE 4 : CHOISIR UNE STRATÉGIE AVEC DES PROPOSITIONS D’ACTIONS
PILOTE : CHEFS DE SERVICES – ÉCHÉANCE : JUIN 2017
Une fois le scénario retenu par l’équipe de direction, les chefs de services organisent le fonctionnement de l’établissement pour répondre aux enjeux et choix stratégiques retenus.
Ces modifications sont présentées aux équipes en juin 2017.
> ÉTAPE 5 : METTRE EN œuvre LE PLAN D’ACTIONS
PILOTE : DIRECTEUR-ADJOINT – ÉCHÉANCE : SEPTEMBRE 2017
Le plan d’actions est mis en œuvre. Il est évalué à 3 mois et 6 mois par une instance de suivi des projets.
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