Ce sont donc 8 à 9 réunions annuelles pour faire vivre la participation des enfants et des familles aux décisions qui les concernent.
Le conseil de la vie sociale réunit parents, enfants, professionnels et direction une fois par an pour des sujets d’ordre général. Ce conseil est composé de commissions locales. Chaque antenne de l’établissement dispose de sa propre commission locale qui se réunit deux fois par an.
L’Agenda des CVS
Les DERNIERS COMPTES-RENDUS
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Réunion du 28 mars 2017 : Harmonisation des pratiques du DITEP
Pour l’harmonisation des pratiques, la méthodologie visait à réfléchir, en binôme sur trois questions. « Quelle serait la pratique à harmoniser ? », la réponse devant prendre la forme « chaque professionnel/chaque enfant pourra bénéficier de…. ». Il fallait ensuite justifier cette harmonisation : « pourquoi est-ce important » et enfin, tenter de définir des actions concrètes qui permettent la mise…
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Réunion du 23 mars : Les services externalisés : comment réduire les ruptures de parcours ?
A la différence d’autres réunions plus ouvertes dans le questionnement, celle-ci visait à présenter à l’équipe une idée de l’équipe de direction : la création d’un grand service externalisé en place des différents services existants.
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Réunion du 21 Mars 2017 – Outils de communication
Nous étions 11 pour cette première rencontre. Nous avons posé le cadre : il s’agit de poursuivre le travail de réflexion par une approche qualitative et tenter de construire des pistes de travail pour améliorer la communication dans l’établissement.
Le Conseil de la Vie Sociale, mode d’emploi
Les représentants des familles sont élus pour une durée de 3 ans
Les représentants des enfants sont désignés chaque année
Les représentants des salariés sont désignés par le Conseil Social et Economique des PEP 76
Le vice président de l’association des PEP 76
se réunissent plusieurs fois par an
Le directeur du dispositif
Une Commission Locale de Vie Sociale par antenne
Pour être au plus près des attentes des jeunes et leurs familles, le conseil de la vie sociale se réunit sous forme de « commissions locales » sur chaque antenne.
Les commissions permettent d’aborder des sujets qui intéressent directement enfants et parents.
Alimentation et restauration
Règles de vie collective
Activités et projets
Organisation
Plaintes et louanges des familles
L’ordre du jour est établi par la Présidente de la Commission locale de la Vie Sociale et le directeur.
L’ordre du jour et la convocation sont adressés au moins 8 jours à l’avance.
Un fonctionnement facilité
Pour répondre au souhait des familles d’être au plus proche de la réalité des enfants dans l’établissement, les commissions locales associent le chef de service de l’antenne et évoquent les questions liées à l’antenne.
Les frais de déplacements pour venir à ces rencontres sont remboursés aux familles.
Un budget est attribué à chaque commission pour mener des projets à l’initiative des familles et des enfants
Chaque année, un Conseil de la Vie Sociale réunit toutes les Commissions Locales de Vie Sociale
Ce CVS exceptionnel se réunit en mars et permet d’évoquer le budget de l’établissement, le calendrier d’ouverture et de traiter des sujets d’ordre général.
Laissez un message aux Présidents du CVS
Conformément à nos engagements de transparence, les messages adressés via ce formulaire sont reçus conjointement par le vice président de l’association, le président du CVS et les présidentes des commissions locales.