Dispositif ITEP L’ECLAIRCIE

Projet d’établissement du dispositif ITEP L’Eclaircie

Méthodologie d’écriture du projet

Le projet du dispositif ITEP est en phase de réécriture durant l’année 2023.
Cette page contient donc des éléments qui sont au travail.

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La méthodologie utilisée dans cette démarche s’appuie sur les travaux de Céline BAREIL sur les démarches d’évaluation participante continue. La méthodologie de l’évaluation participante continue a été choisie pour accompagner les équipes interdisciplinaires dans ce mouvement.

2016
11/11/2016
Le projet de décret est disponible à l’ITEP

Participant aux instances consultatives, l’ITEP est destinataire du projet de décret portant création des DITEP. Sans pouvoir reproduire le document original (discrétion oblige), il est possible d’en détailler la substance.

Lire l’analyse du projet

2017
01/20/2017
Présentation de la démarche de réflexions sur le projet du dispositif

La réunion générale du 20 janvier vient lancer la réécriture du projet d’établissement à travers le lancement de la démarche générale.

Elle commence par un questionnaire anonyme et obligatoire pour l’ensemble des salariés.

01/20/2017
Lancement du questionnaire en ligne

Le questionnaire est lancé pour l’ensemble des salariés. Il est à remplir en ligne.

DiagnosticITEP-Questionnaire

03/10/2017
Traitement du questionnaire

L’ensemble des données est traité et présenté lors d’une réunion générale. A la demande de certains salariés, les données brutes sont également produites.

03/16/2017
Lancement du « pilier sensible du diagnostic ».

Pour permettre d’affiner les réponses, les Mardis et Jeudis de l’ITEP sont lancés. La participation des salariés est libre.

03/21/2017
Les outils de communication
Les outils de communication

Nous étions 11 pour cette première rencontre. Nous avons posé le cadre : il s’agit de poursuivre le travail de réflexion par une approche qualitative et tenter de construire des pistes de travail pour améliorer la communication dans l’établissement. Lire le compte-rendu

03/23/2017
Réduire les ruptures de parcours

A la différence d’autres réunions plus ouvertes dans le questionnement, celle-ci visait à présenter à l’équipe une idée de l’équipe de direction : la création d’un grand service externalisé en place des différents services existants.

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03/28/2017
Harmonisation des pratiques du DITEP

Pour l’harmonisation des pratiques, la méthodologie visait à réfléchir, en binôme sur trois questions.

« Quelle serait la pratique à harmoniser ? », la réponse devant prendre la forme « chaque professionnel/chaque enfant pourra bénéficier de…. ». Il fallait ensuite justifier cette harmonisation : « pourquoi est-ce important » et enfin, tenter de définir des actions concrètes qui permettent la mise en place de l’harmonisation.

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03/30/2017
Les 16-20 ans

La rencontre a réuni plus de 15 personnes autour de la question : définir le modèle d’intervention autour des 16-20 ans. Méthodologiquement, il s’agissait de s’attaquer à l’élaboration commune d’un modèle de fonctionnement à travers le prisme du Business Model Canvas modifié pour l’occasion.

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04/04/2017
Le thérapeute idéal
Le thérapeute idéal

La rencontre a réuni éducateurs, enseignants et psychologues autour d’un outil qui permet d’utiliser une formule imagée pour donner un regard nouveau et distancié à une situation donnée.

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05/02/2017
Le calendrier de fonctionnement
Le calendrier de fonctionnement

C’est un sujet que certains attendaient impatiemment.

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05/04/2017
La place des ateliers techniques et éducatifs

Repenser et accorder une nouvelle place aux ateliers faisaient parti des retours de questionnaire.

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05/09/2017
Présentation du décret paru le 24 avril 2017
Présentation du décret paru le 24 avril 2017

Le décret n°2017-640 du 24 avril 2017 relatif aux Dispositif ITEP est sorti.

Quelques évolutions par rapport au texte qui était en travail:
– possibilité de faire des modifications substantielles du PPS hors ESS
– désignation « d’un référent parcours » et « enseignant référent » à l’interne
– délai de rétractation porté à 15 jours pour la famille
– fin de la possibilité d’inscrire un jeune en classe contingentée sans décision de l’inspection académique
06/02/2017
Les scénarios d’actions

La réunion générale du 2 juin est l’occasion de présenter les chantiers à venir issus des réunions de travail.

3 procédures sont réécrites – 5 modifications majeures sont apportées au fonctionnement – 15 chantiers sont à mettre oeuvre.

Lire le compte-rendu de la réunion ici.

09/01/2017
Mise en oeuvre du plan d’actions

La rentrée de Septembre est l’occasion de la mise en place d’un fonctionnement modifié, conçu à partir du diagnostic engagé le 20 janvier.
Cette organisation est évaluée lors des COPIL intermédiaires et en fin d’année pour parvenir à l’écriture du projet d’établissement consolidée.

09/11/2017
Début du lancement de la campagne statistique

Les services externalisés et thérapeutes débutent la saisie d’actes en respectant la nomenclature SERAFIN-PH.

2018
02/01/2018
Début du travail avec l’Education Nationale sur les missions de l’éducateur en classe

Toute l’année, le dispositif ITEP L’Eclaircie et l’Education Nationale ont souhaité, à travers un travail commun, construire les missions de l’éducateur spécialisée en unité externalisée d’enseignement. Voir le résultat de ce travail.

04/20/2018
Journée de travail « La bientraitance au coeur de nos pratiques »

Cette journée était l’occasion de suspendre le temps pour réfléchir, ensemble, à la bientraitance dans nos pratiques de management et auprès des enfants.

Lire le compte-rendu

04/25/2018
Journée de travail Penser le service externalisé

Les 24 et 25 Avril, l’ensemble du service externalisé s’est rendu à la Factory, à Val de Reuil (27), pour penser l’évolution du service externalisé.

Le compte-rendu de cette journée est ici

05/18/2018
Journée de travail du 18 mai 2018 – Barentin

Les journées d’évaluations du projet de fonctionnement suivent une méthodologie commune.

Lire le compte-rendu

06/22/2018
Journée d’évaluation – Rouen et Dieppe

Selon la même méthodologie que sur l’antenne de Barentin, les professionnels de Rouen et Dieppe ont été invités à travailler la première évaluation du fonctionnement.

Lire le compte-rendu de la journée

07/01/2018
Début de la phase d’écriture

Le projet doit maintenant être formalisé.

10/01/2018
Relectures

Le projet sera alors mis à la relecture de l’ensemble des parties prenantes qui pourront l’amender et le commenter via le site internet.

10/20/2018
Présentation aux familles

Le samedi 20 Octobre 2018, une temps de travail avec les familles autour de leurs attentes permettra de venir alimenter la seconde version du projet.
La démarche continue sera alors présentée aux familles, dans l’objectif de les y associer.

11/01/2018
Présentation aux instances

Le mois de novembre sera l’occasion de présenter aux instances (CVS, CE, Conseil d’Administration) la démarche entamée.

2019
01/01/2019
Généralisation de la campagne statistiques

Tous les services sont concernés par la mise en place d’une campagne large de formalisation de l’activité.

05/29/2019
Journée de travail et d’évaluation

Chaque année, des journées de travail et d’évaluation, auxquelles sont associées les familles viendra, permettre d’évaluer le projet d’établissement et le réajuster.

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