| Nature | Objet | Personnels présents | Fréquence et durée | Ordre du jour et compte rendu |
| Coordination de l’équipe de direction | Transmission d’informations afin qu’elles soient transmises par les chefs de service et coordinateurs à chaque service Réflexions sur la stratégie du dispositif ITEP | Directeur Attachée de direction Chefs de service Coordonnatrice pédagogique Secrétaire de direction | 2h30, 1 fois par quinzaine | Directeur d’établissement et secrétaire de direction |
| Coordination des antennes | Prises de décisions autour de situations complexes des personnes accompagnées ou de professionnels Transmissions d’informations | Directeur Chefs de service Coordonnatrice pédagogique Médecin psychiatre | 1h, 1 fois par semaine | Chef de service |
| Coordination des équipes éducatives | Transmission d’informations Organisation de l’établissement | Equipe éducative Coordinateur d’antenne Chauffeurs Veilleurs de nuit Chef de service | Selon les besoins | Coordinateur d’antenne |
| Coordination de l’accueil de jour | Transmission d’informations Évaluer l’accompagnement et l’ajuster Adopter des stratégies communes et cohérentes | Éducateur d’accueil de jour Coordinateur d’antenne Enseignants Coordonnatrice pédagogique Chef de service | 1h à 1h30, une fois par semaine | Coordinateur d’antenne et chef de service éducatif |
| Coordination de l’internat | Transmission d’informations Évaluer l’accompagnement et l’ajuster Adopter des stratégies communes et cohérentes | Éducateur d’internat Coordinateur d’antenne Psychologue Chef de service | 1h à 1h30, une fois par semaine | Chef de service éducatif |
| Coordination des équipes de l’UEE (par unité organisationnelle) | Diffuser les directives et informations émanant de la direction et de l’inspection académique Suivre les parcours d’apprentissages | Coordonnatrice pédagogique Chef de service Éducateurs d’accueil de jour Enseignants Psychologue Coordinateur éducatif | 1h, 1 fois par semaine à BarentinRegroupé avec Coordination de l’accueil de jour pour les autres antennes | Coordonnatrice pédagogique |
| Réunion interdisciplinaire d’évaluation du projet ou Synthèse | Dresser l’état des lieux de la situation de la personne accompagnée Construire un diagnostic partagé de la situation Proposer de nouveaux objectifs d’accompagnement Définir les moyens à mettre en oeuvre | Chef de service Médecin psychiatre Coordonnatrice pédagogique Equipe éducative Psychologue référent Infirmier Assistante sociale Tout professionnel concerné par la situation Partenaires En fonction de la situation, personne accompagnée | Chaque semaine, selon calendrier | Chef de service et Éducateur référent |
| Equipe de suivi de scolarisation (ESS) | Veiller à la mise en oeuvre, au suivi et la révision du PPS décidé par la CDAPH, en s’assurant : – que l’élève bénéficie des accompagnements particuliers nécessaires (pédagogiques, édcuatifs, thérapeutiques, aides techniques ou matérielles) – que le parcours de l’élève lui permet d’acquérir, à son propre rythme, les savoirs scolaires | Ensemble des personnes mettant en oeuvre le PPS Personne accompagnée Famille Partenaires | Selon calendrier individuel | Enseignant référent |
| Equipe thérapeutique | Partage d’informations, notamment avec le médecin psychiatre Affinement de la stratégie d’intervention thérapeutique | Médecins psychiatres Équipe thérapeutique Directeur (selon ordre du jour) | 1h une fois par semaine | Médecin psychiatre |
| Réunion générale | Transmission d’informations | Ensemble des salariés | Selon calendrier3 à 4 par an | Directeur d’établissement |
| Conseil des directeurs Médico-Social(CODIR SMS) | Etudes de situations d’établissementPartage d’expériences Harmonisation des pratiques de management dans les établissements Réflexion sur l’évolution des établissements | Direction générale Directeurs des établissements | 1 par mois | Directeur général |
| Cellule d’appui technique | Analyser les problématiques associatives Proposer la direction générale des positions | Salariés «experts» Direction générale | Selon les besoins | Directeur général |
Le projet du dispositif ITEP est en phase de réécriture durant l’année 2023.
Cette page contient donc des éléments qui sont au travail.
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