Dispositif ITEP L’ECLAIRCIE

Projet d’établissement du dispositif ITEP L’Eclaircie

Des interlocuteurs privilégiés

Le projet du dispositif ITEP est en phase de réécriture durant l’année 2023.
Cette page contient donc des éléments qui sont au travail.

Version présente dans le projet d’établissement 2019-2022

Révisions

Le référent de parcours

Le référent de parcours est une réponse envisagée pour améliorer la continuité des parcours.

Qui est-il ?

C’est un intervenant (Éducateur, Assistant de Service Social, Chargé d’insertion, Chef de service…) qui n’est pas forcément en proximité avec la personne accompagnée.

Combien de temps intervient-t-il ?

Tout le parcours à l’ITEP.
Un référent de parcours suit 4 à 5 personnes.

Ses missions

Il est l’interlocuteur privilégié autour du parcours de la personne avec les partenaires et la famille.
Il agit conformément au projet de dispositif.

Souvent, le premier référent éducatif est nommé « Référent de parcours ».

Recueil d’informations

  • Il est présent dès la pré-admission de la personne.
  • Il prend connaissance des projets existants concernant le jeune.
  • Il recueille toutes les informations utiles à la connaissance de la situation.
  • Il fait connaissance avec le jeune et ses proches.

Recueil des attentes et des besoins

  • Il recueille les attentes du bénéficiaire.
  • Il recueille les attentes des proches Il mène ces entretiens dans le respect des procédures déontologiques.
  • Il aménage, si besoin, les outils et conditions de recueil des attentes (support adapté, prise en compte de l’élocution…).
  • Il recueille les besoins identifiés par les divers professionnels (internes et externes).
  • Il met en forme l’état des lieux des besoins dans un document.
  • Élaboration du projet personnalisé
  • Il participe aux réunions en tant que garant de la continuité du parcours de la personne accompagnée.

La négociation du projet personnalisé

  • Il rencontre la personne accompagnée et sa famille, avec le référent éducatif, pour lui faire part des réponses à ses attentes, telles qu’elles ont été produites par l’instance d’élaboration du projet personnalisé, il prend note des réactions (points d’accord et de désaccord) et des arguments différents.
  • Il retransmet le point de vue des représentants légaux et de la personne accompagnée à l’équipe pour d’éventuelles nouvelles propositions.
  • Il participe à l’éventuelle négociation des nouvelles propositions en collaboration avec un cadre de l’établissement.

La continuité dans la mise en œuvre

  • Il suit le devenir du projet personnalisé par l’incitation à des rencontres régulières avec la personne accompagnée, sa famille, les professionnels chargés de la mise en œuvre dans leurs champs de compétences respectifs.
  • Il peut, si besoin, servir de médiateur entre les professionnels et la personne accompagnée ou sa famille.
  • Il se montre disponible à la personne accompagnée, sa famille et tout autre acteur intervenant dans le projet de la personne concernée.

La mise en place du référent de parcours, parfois appelé fil rouge, peine à se mettre en œuvre. Si elle fonctionne bien à l’admission du jeune, force est de constater qu’elle s’épuise au fil d’année au profit de celle de référent éducatif.

Le référent éducatif

Chaque année, chaque personne accompagnée se voit nommer un éducateur référent.

Qui est-il ?

C’est un éducateur (Educateur Spécialisé ou Moniteur Educateur) qui travaille régulièrement avec la personne accompagnée.

Combien de temps intervient-t-il ?

En fonction des besoins.
3 ou 4 personnes accompagnées sont suivies par le même référent éducatif.

Ses missions

Il est l’interlocuteur éducatif privilégié autour des besoins éducatifs de la personne accompagnée, auprès de ses collègues, de la famille et des partenaires.
Il assure une fonction de préparation, de coordination et de suivi des projets personnalisés des personnes accueillies, dans la continuité de leurs divers projets existants (projet de vie, plan personnalisé de compensation du handicap, projet de scolarisation).

Il agit conformément au projet de dispositif.

Recueil d’informations

  • Il prend connaissance du dossier de la personne.
  • Il accueille la personne à son arrivée sur le groupe.
  • Il rencontre le référent de parcours pour connaître les informations utiles recueillies.
  • Il se renseigne auprès des professionnels paramédicaux.

Recueil des besoins

  • Il identifie les besoins éducatifs de la personne.
  • Il identifie les capacités, compétences et performances des personnes accompagnées.
  • Il identifie, avec la famille, les facilitateurs environnementaux et personnels (facilitateurs et obstacles) au développement de la personne.

Participation à l’élaboration du projet personnalisé

  • Il rend compte des besoins éducatifs de la personne et de ses attentes par la rédaction d’un bilan éducatif régulier.
  • Il fournit les explications éventuellement nécessaires concernant ces attentes et besoins.
  • Il rend compte des capacités, compétences et performances de la personne dans un rapport éducatif détaillé (au moins annuellement).
  • Il participe aux réunions en tant que maillon éducatif de l’équipe pluridisciplinaire.
  • Il formule des propositions d’actions.
  • Il prend note des réponses formulées par cette instance après validation du cadre animant la réunion.
  • Il met en forme ces réponses dans la fiche séquence.

Travail avec l’environnement

  • Il rencontre les familles et partenaires pour présenter son bilan et travailler avec la famille autour des besoins de la personne.
  • Il rencontre les partenaires, avec le référent de parcours pour évoquer les objectifs éducatifs du travail proposé.
  • Il s’entretient régulièrement avec la famille.

L’enseignant de l’UEE

L’enseignant est le pilote de la mise en œuvre du projet d’Unité d’Enseignement Externalisée. Il veille à la bonne organisation de l’UEE et élabore l’emploi du temps des élèves. Il porte une attention particulière à l’articulation et à la coordination avec les autres professionnels pour permettre la cohérence des interventions pédagogique, éducative et thérapeutique (individuelles et collectives) réalisées sur le temps de scolarisation des élèves de l’UEE.

L’enseignant référent à la MDPH

Ses missions sont les suivantes :

  • Accueillir et informer les familles ainsi que les équipes enseignantes.
  • Aider et conseiller aux démarches auprès de la MDPH.
  • Assurer le lien avec l’équipe pluridisciplinaire de la MDPH, transmet tout document ou observation de nature à éclairer les besoins de la personne accompagnée.
  • Contribuer à l’élaboration du Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS), suivre sa continuité, sa cohérence et sa mise en œuvre.
  • Favoriser les échanges et les coopérations entre écoles et autres établissements scolaires, établissements et services médico-sociaux ou sanitaires.
  • Réunir, animer et coordonner les Equipes de Suivi de la Scolarisation, remplir le GEVA-Sco, tenir à jour le dossier de suivi de la scolarisation de la personne accompagnée.

Le psychologue référent

Il est l’interlocuteur privilégié de l’équipe thérapeutique autour des besoins et du parcours du jeune.

Il assure les missions suivantes :

  • La présence et la participation à l’admission (entretien clinique d’admission) ;
  • La participation aux différentes réunions institutionnelles (réunions d’équipe, réunions de projet ou synthèses) ;
  • Le travail de liaison avec les partenaires extérieurs (échanges téléphoniques, ESS si la présence du psychologue est nécessaire, rencontres entre services (secteurs éducatif/hospitalier/scolaire) ;
  • L’échange avec les différents professionnels des trois pôles : Educatif / Pédagogique / Thérapeutique autour de la situation de la personne et la cohérence du projet ;
  • La présence aux rencontres pluridisciplinaires avec les familles ;
  • La rédaction des écrits (bilans psychologiques, compte-rendu à destination de la MDPH et de tous documents utiles dans le parcours de la personne) ;
  • L’échange d’informations aux médecins psychiatres sur les situations des personnes accompagnées.

Mais qui fait le lien avec le médecin psychiatre ?

Cette question est revenue dans les différents temps de travail autour des missions des psychologues.

La réponse est une réponse de Normand.
Les psychologues et les infirmières sont des interlocuteurs privilégiés entre les équipes interdisciplinaires et le médecin psychiatre.

Toutefois, chaque professionnel peut interpeller directement le médecin psychiatre par messagerie ou par demande de rendez-vous.

Mais qui fait le lien avec le médecin psychiatre ?

Cette question est revenue dans les différents temps de travail autour des missions des psychologues.

Les psychologues et les infirmières sont des interlocuteurs privilégiés entre les équipes interdisciplinaires et le médecin psychiatre. Toutefois, le médecin psychiatre est un membre à part entière de l’équipe pluridisciplinaire. Il est donc possible de l’interpeller directement, en le sollicitant pour un échange.

CONTRIBUTIONS

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